一、律师审核
将需要法务审核的合同直接发给律师或发待审核邮箱13934587858@163.com，审核完成后将会出具合同审查意见表，律师审核一般为2个工作日，请及时关注邮箱反馈情况。
山西华炬律师事务所樊泽之，联系方式18635583866。
山西华炬律师事务所张瑞阳，联系方式13934587858。
二、OA审核
OA使用方法点此下载查看
（一）律师将合同审查意见表反馈后，按意见修改合同，将资料上传到OA系统中进行校内审核，上传附件包括：合同审查意见表、送审版合同、修改后的合同，文件名要标注清楚。
（二）下列合同属于重大合同：
1.学校为申请成立法人或其它社会组织而签订的合同；
2.学校为开展学科建设、专业建设、人才队伍建设、校企合作、对外交流等方面的重要事项而签订的合同；
3.学校为开展对外合作办学重大项目而签订的合同；
4.学校对外从事投融资、大额资金借贷等经营性活动时签订的合同；
5.学校进行重要资产处置而签订的合同；
6.学校进行国家级、省级、市级重点建设项目而签订的合同；
7.学校进行国内国（境）外的重大合作、合资项目（包括科学技术文化交流与合作的重要项目）而签订的合同；
8.学校进行重要设备、大宗物资采购和购买服务而签订的合同；
9.学校进行重大基本建设项目、重大修缮项目、不动产购置、车辆购置、土地、房产及大型设备器材的出租转让而签订的合同；
10.学校进行重大庆典项目而签订的合同；
11.学校进行重大捐赠事项而签订的合同；
12.其他法律关系较为复杂、合同金额较大（30 万元及以上）或对学校利益有重大影响的其他合同。
（三）OA填报时必须有审核流程表编号，由综合办公室刘双英提供，无编号者不予审批。
（四）审核需要逐级进行，每次审核完后会将合同审批流转至发起人，此时需要发起人再次点击发送，报送至下一级审批人员，直至所有审批人均出具审核意见。
1.科研类合同OA审核流程：
三万元以下：部门负责人→承办人→科研中心负责人（杨宏伟）→承办人→党政办（李彬彬）→承办人→办结。
三万元及以上：部门负责人→承办人→科研中心负责人（杨宏伟）→承办人→党政办（李彬彬）→承办人→石瑛副校长→承办人→办结。
横向委托项目相关材料模版见学校官网—科学研究—下载中心，OA上填报横向项目合同时，“合同名称”要填为具体的项目名称，不要只填“横向委托研究项目”。
为了提高科研类合同签字盖章工作效率，科研类合同在OA里完成审批留底工作后，请携带①合同审核流程表、②纸质版合同、③《科研事项用章申请表》（须先在学院审核盖章）（点击此处下载），先行前往科研中心加盖石校长签字章，再到党政办加盖合同专用章。
科研类合同纸质版签字：科研中心（庾晋鹏）
科研类合同纸质版盖章：党政办（李彬彬）
2.校企合作合同OA审核流程：
部门负责人→承办人→产教融合中心负责人（任小龙）→承办人→党政办（李彬彬）→承办人→分管校领导（李锦元）→承办人→办结。
3.社会培训合同OA审核流程：
三万元以下：部门负责人→承办人→继续教育与培训学院负责人（张丽燕）→承办人→党政办（李彬彬）→承办人→办结。
三万元及以上：部门负责人→承办人→继续教育与培训学院负责人（张丽燕）→承办人→党政办（李彬彬）→承办人→分管校领导（李锦元）→承办人→办结。
4.采购合同OA审核流程：
（1）0元—3万（不含3万）：部门负责人→归口管理部门负责人→党政办（李彬彬）→办结。
（2）3万—30万（不含30万）：部门负责人→归口管理部门负责人→党政办（李彬彬）→业务分管校领导→办结。
（3）30万及以上：部门负责人→归口管理部门负责人→党政办（李彬彬）→业务分管校领导→校长→办结。
《校党委会议纪要》《校长办公会议纪要》《请示报告》等，明确某项工作由某位校领导负责的，不论金额大小，校长无需审批，业务分管校领导审批后即可办结。
注：不是所有采购都需要签订合同，3万元以下的经济合同也可以不签合同，合同承办人要认真研判，是否需要必须签订合同。
5.其他合同OA审核流程：
参照上述4类合同的审核流程进行。
6.审核流程补充说明：
合同在OA的审核流程中，首先是本部门/本单位负责人签署意见，其次是归口管理部门签署意见，第三是党政办公室签署意见，以上3个部门部门签署意见结束后，再根据金额大小和权限提交校领导审核。审批意见请务必写明意见：“同意”或其他修改意见，不能只填写“按程序办理”。
OA上的合同审核流程走完了，纸质版合同也签字盖章了，请立即登陆OA系统，将自己的合同审核流程进行“办结”处理。否则，其他人员使用承办人账号登陆并修改合同文本底稿，导致OA上审核留底的合同电子版和打印出的纸质版合同内容不一致时，合同承办人要做出相应的情况说明，严重的要承担相应的责任。
三、合同盖章及存档
1.审核完成后，在OA中打印合同审批流程表，持合同审批流程表及合同至学校党政办盖章。
2.合同须先校内签字盖章后，再由另一方签字盖章。
3.合同纸质版请先对接相关负责人在合同上签字，签字后再行加盖合同专用章。
4.合同多打印1-2份，学院及归口部门要留原件存档。
5.禁止倒签合同，先干事后签合同的，请务必带相关情况说明，再办理盖章手续。
6.纸质合同签字，请严格按照《办法》中的要求进行签字，只有部门负责人和校领导有签字权，其他人员没有签字权。
7.打印的纸质合同，一定要和OA中审核留底的电子版一致，合同承办人不得私自篡改合同，否则需要承担相应的行政或法律责任。承办部门合同管理员一定要严把合同文本内容关。
8.合同签字盖章完成后，将合同审核的合同审批流程表1份、合同审查意见表1份、合同原件1-2份，交综合办公室刘双英备案存档。如有校党委会议纪要/校长办公会议纪要/请示报告、招投标资料、授权文件、合同履行信息表、与合同相关的信函、传真、数据电文、音像资料、合同履行材料、合同涉诉材料等也属于合同归档的范围。
四、经济合同（资金收入）开票问题
经济合同如果是合同相对方给学校转账（资金收入），请填写《山西工程科技职业大学增值税发票开票申请表》（见附件）后到财务部401室开具发票。提前开发票的还需填写《预借票据承诺书》（见附件）。
五、其他说明
1.合同管理的主责部门是承办部门，不是归口管理部门、也不是党政办，本承办部门的合同管理员务必收集合同签订前后的全部资料，并注意整个工作流程的合理性；如有疑议，请立即向本部门/本单位负责人报告。
2.学院合同管理工作，如有疑问，请联系综合办刘双英。
3.学校合同管理工作，如有疑问，请联系党政办李彬彬，联系方式13834647983，微信同号。
4.最新的合同管理办法为校办发〔2023〕7号文件，请在附件栏中下载查阅。
